Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1 Octobre 2023

La société par actions simplifiée "Supplay" (ci-après "Supplay",
"nous", "nos"), dont le siège est situé 2, rue Gaston Boyer - 51100 Reims, au
capital social de 9.000.000 euros, enregistrée au RCS de Reims sous le numéro 337 080 543, édite
le site internet www.supplay.fr, ci-après le "Site" et est responsable de traitement pour tous les
traitements de données personnelles effectués via le Site.

La présente politique de confidentialité précise quand, pourquoi et comment nous recueillons,
utilisons et traitons les données personnelles relatives à nos candidats et intérimaires,
à nos clients et à nos clients potentiels (ci-après "vous", "vos").

Nous nous engageons à vous fournir des services de qualité (services en travail temporaire, interim,
CDD et CDI) de manière professionnelle, tout en protégeant votre vie privée.

I. DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES - FINALITES DU TRAITEMENT - BASES
LEGALES

Vous trouverez ci-dessous la liste des données personnelles que nous recueillons auprès de vous, la
finalité et la base légale utilisée pour chaque traitement effectué.

Nous estimons que le risque lié aux données personnelles que nous traitons sur la base de nos intérêts
légitimes n'est pas excessif ou trop intrusif. Nous avons notamment mis en place des mesures de protection de
vos droits en appliquant des délais de conservation adaptés et en assurant des contrôles de sécurité
appropriés.

Si vous choisissez de ne pas fournir les données personnelles que nous demandons, nous pourrions ne pas
être en mesure de vous fournir les services que vous avez demandés ou de remplir les finalités
pour lesquels nous avons demandé les données personnelles.

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, il vous est rappelé que votre
consentement peut être retiré à tout moment.

II. DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec différents tiers
:

• Les sociétés qui nous fournissent des produits et services, tels que
  • des compagnies d'assurance (prévoyance, mutuelle);
  • des services de communication ou de sensibilisation (par exemple, enquêtes de satisfaction;
    agences de marketing, agences interactives, fournisseurs de solutions d'e-mailing);
  • des services d'hébergement et de maintenance;
  • des services de recouvrement ;
  • des banques, coffres-forts électroniques.

A aucun moment, Supplay ne commercialise vos données personnelles auprès de tiers.

Nous avons soigneusement sélectionné ces prestataires de services et pris des mesures pour assurer une
protection adéquate de vos données personnelles. Tous nos prestataires de services sont tenus par un
contrat écrit de traiter les données personnelles qui leur sont fournies uniquement dans le but de
nous fournir un service spécifique et de maintenir des mesures de sécurité appropriées
pour protéger vos données personnelles ;

• Les autorités judiciaires, l'administration publique et tout autre tiers si nous tout autre tiers si nous
  sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de respecter toute
  obligation légale, de protéger les droits, la propriété et/ou la sécurité
  de notre société ou de notre personnel;
• Les investisseurs et autres tiers concernés dans le cas d'une vente potentielle ou autre transaction liée
  à notre société;
• Nos comptables, commissaires aux comptes, avocats et autres conseillers ;
• Les plateformes de gestion du personnel.

III. TRANSFERT INTERNATIONAL DES DONNEES PERSONNELLES

Supplay communique, aux fins des objectifs précisés ci-dessus, les informations vous concernant
(données d’identification, de contact, de connexion et relatives à la vie professionnelle) aux autres
entités de ManpowerGroup (maison mère et ses filiales) et aux sous-traitants qui réalisent des
prestations à leur demande.

Certains sièges sociaux de ces entreprises sont situées à l’extérieur de l’Union Européenne et à
l’extérieur des pays reconnus par l’Union Européenne comme ayant des lois garantissant une
protection adéquate des données personnelles. Conformément à la réglementation en vigueur,
Supplay a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi
transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur
confidentialité. Les transferts éventuels de données sont effectués conformément à la
réglementation en vigueur, et encadrés notamment par les clauses contractuelles types établies
par la Commission Européenne.

Le cas échéant, Supplay vous apportera l’information spécifique appropriées, conformément à la
réglementation en vigueur. Dans le cadre de l’usage de moyens de communication (messagerie
électronique) et d’outils bureautiques ou collaboratifs des informations vous concernant sont
susceptibles d’être hébergées aux Etats-Unis d’Amérique.

IV. MINEURS

Les services Supplay accessibles sur notre Site ne ciblent pas et ne sont pas destinées aux enfants. En
utilisant notre Site, vous certifiez donc avoir plus de 15 ans, à défaut veuillez ne pas utiliser
notre Site sans autorisation parentale préalable.

V. DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous supprimons les données personnelles que nous collectons après une certaine durée :

• Données personnelles de clients : suppression trois ans après votre dernière connexion
  avec nous ;
• Données personnelles de prospects: suppression trois ans après votre dernier contact avec nous
  (par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un email);
• Données personnelles de candidats: suppression vingt quatre mois après le dernier contact ;
• Données personnelles des salariés: suppression cinq ans après la dernière paie.

VI. SECURITE DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Nous avons adopté des mesures de sécurité physiques, électroniques et administratives
incluant l'utilisation de pares-feux étendus et de mots de passe permettant de sécuriser l'accès
aux données personnelles. En outre, nous limitons l'accès aux données personnelles aux salariés
qui ont besoin de connaître ces informations pour faire fonctionner, développer ou améliorer les
services du Site.

VII. SITES TIERS

Le Site peut contenir des liens vers d'autres sites internet exploités par des tiers. Veuillez noter que cette
politique de confidentialité s'applique uniquement aux données personnelles que nous recueillons sur
le Site. Nous ne sommes pas responsables des données personnelles que les tiers peuvent collecter,
sauvegarder et utiliser sur leur propre site internet. Nous vous recommandons de lire attentivement la politique de
confidentialité de chaque site internet que vous visitez.

IX. COMMENT NOUS CONTACTER ?

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Nous
vous informerons de toute modification substantielle ayant trait à l'exploitation de vos données
personnelles.

Conformément à la réglementation, vous pouvez exercer vos droits de consultation, de
rectification, d’opposition, de suppression, de limitation du traitement et à la portabilité, dans les
conditions de la réglementation applicable, sur les données à caractère personnel que Supplay
détient, en adressant une demande mentionnant vos nom, prénom, et tout élément nous
permettant de répondre à votre demande, par le moyen de votre choix :

• par email à l'adresse [email protected]
• ou par courrier à l'adresse 2, rue Gaston Boyer - 51100 Reims.

Avant d'évaluer votre demande, il se peut que nous vous demandions des renseignements supplémentaires
afin de vous identifier. Si vous ne fournissez pas les renseignements demandés et que, par conséquent,
nous ne sommes pas en mesure de vous identifier, nous pouvons refuser de donner suite à votre demande.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse à votre réclamation ou si vous pensez que le
traitement de vos données personnelles n'est pas conforme aux lois sur la protection des données, vous
pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente
en matière de protection des données. La Commission Informatique et Libertés (CNIL) est
l'autorité de protection des données en France.